RODO

Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przedstawicieli klientów/kontrahentów ENERGOSAN PIOTR KOWALCZYK

W celu wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanego popularnie jako „RODO”) informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe. Szczegóły znajdziecie Państwo poniżej.

1. Administrator danych osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Energosan Piotr Kowalczyk z siedzibą w Łomiankach, ul. Polna 3C, 05-092 Łomianki. Możecie Państwo skontaktować się z nami w następujący sposób:

  1. listownie na adres: ul. Polna 3C, 05-092 Łomianki;
  2. przez e-mail: biuro@energosan.pl;
  3. telefonicznie: 604863430.

2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  1. zawarcie i wykonanie umowy;
  2. ewentualne dochodzenie roszczeń wynikających z tej umowy;
  3. wykonania ciążących na administratorze obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur i innych dokumentów księgowych;
  4. nawiązania lub zachowania relacji biznesowych.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

  1. okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO);
  2. nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie przetwarzania danych na potrzeby postępowania mającego na celu dochodzenie roszczeń wynikających z umowy oraz nawiązania lub zachowania relacji biznesowych.

3. Kategorie danych

Przetwarzane kategorie Państwa danych osobowych to dane identyfikacyjne i dane kontaktowe takie jak: imię nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, adres korespondencyjny.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane do momentu skorzystania przez użytkownika z praw wymienionych poniżej w akapicie „Prawa osoby, której dane dotyczą”.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na cele własne firmy Energosan Piotr Kowalczyk, ewentualnie, za zgodą użytkownika, podmiotom powiązanym z wykonaniem umowy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą 

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. prawo dostępu do Państwa danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych;
  3. prawo do żądania abyśmy usunęli Państwa dane osobowe;
  4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Co oznacza, że w przypadku gdy np. Państwa zdaniem posiadane przez nas dane są nieprawidłowe lub przetwarzamy Państwa dane bez podstawy prawnej lub nie chcecie Państwo, abyśmy je usunęli, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wzniesionego przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych, możecie Państwo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań;

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami w sposób wskazany w punkcie 1.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Przekazanie przez Państwa danych nie jest obowiązkiem ustawowym, ale jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy.

Masz pytania? Zadzwoń: +48 604 863 430

Odpowiemy na Twoje pytania!